ETIKETA IV. - POZVÁNKY

17/06/2013

Stalo se Vám někdy, že na akci, kterou jste pořádali, přišlo méně pozvaných, než jste očekávali? Nebo dokonce skoro nikdo, přestože podle Vás byla akce perfektně připravená a pro pozvané téměř neodolatelná? Příčinu takého výsledku lze s největší pravděpodobností najít již na samotném počátku – při pozvání hostů.

Pozvánka hodně napoví dopředu a přímo tak ovlivní konečný úspěch či neúspěch akce. Odpověď na otázky jak správně číst a psát pozvánky, aby naplnily očekávání Vaše i Vašich obchodních partnerů, dává etiketa.

Konstatování, že úspěch akce závisí na pozvánce, není přehnané – pozvánka je hlavním a jediným nástrojem, který potenciálního hosta s pořádanou akcí pojí. Pozvánka musí zaujmout a přesvědčit k účasti. Proto je fundamentální její pozorná příprava a rozesílání. Host pozná, kolik péče jste jeho pozvání věnovali a nakolik si tedy vážíte jeho účasti. Aby pozvánka splnila svůj účel, je důležité, aby ve svém adresátovi vzbudila pocit důležitosti.

Grafické a materiálové zpracování je individuální – styl pozvánky by měl odrážet charakter akce (zejm. formální vs. neformální). Pozvánka zároveň reprezentuje společnost, proto by kreativita i v tomto případě měla respektovat korporátní identitu, přispěje tak ke konzistentnímu budování značky. Obsahové náležitosti pozvánky mají zvané osobě poskytnout co nejvěrnější obrázek o plánované akci a umožnit jí tak se na ní co nejlépe připravit. Podstatné informace, které by na pozvánce rozhodně chybět neměly, jsou následující: kdo je hostitelem (kdo akci pořádá), o jakou akci se jedná (večírek, raut, koktejl, apod.), u jaké příležitosti se koná (výročí založení, narozeniny, zahájení konference, atd.), datum, čas a místo konání (pokud se jedná o méně známé místo konání, je vhodné doplnit bližší údaje, případně mapku), zda pozvánka platí pro jednu či více osob, zda je nutno potvrdit účast a informace o požadovaném stylu oblečení, tzv. dress code.

Blíže se s jednotlivými náležitostmi pozvánky můžete seznámit v původním článku.

Zdroj: HPCG

Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookies. Pokračováním v používání tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací naleznete v Souhlasím Prohlášení o ochraně osobních údajů